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Serviços Prestados

Serviços Prestados

 

SERVIÇO CONDOMÍNIO BASE

 

Receção do Prédio

 

  • Recolha e arquivo de toda a documentação referente ao edifício;

 

Contratação de Serviços

 

  • Celebração de contratos de fornecimento de água e eletricidade em nome do condomínio;
  • Celebração dos contratos com as empresas, ou pessoas, prestadoras de serviços ao condomínio (serviços de limpeza, manutenção, ascensores, portaria, jardinagem, etc.);

 

ServiçosAdministrativos

 

  • Elaboração e envio de Convocatórias;
  • Elaboração e envio da correspondência do condomínio;
  • Elaboração do regulamento de condomínio;
  • Realização de assembleias ordinárias à noite e ao sábado, nas nossas instalações ou em instalações do prédio;
  • Elaboração e envio das respetivas atas;
  • Verificação / Execução do seguro obrigatório por lei;
  • Reunir com a administração do condomínio ou com os condóminos sempre que necessário;
  • Atendimento telefónico ao fim de semana e feriados para situações de reconhecida urgência;
  • Execução das deliberações tomadas em assembleia do condomínio;
  • Processamento de salários, com pagamentos à Segurança Social e à Autoridade Tributária;
  • Pedidos de orçamentos, de acordo com as instruções do administrador ou da assembleia (não inclui o acompanhamento das visitas ao local);
  • Requisição das vistorias obrigatórias aos equipamentos do edifício (elevadores, canalizações, etc.);

 

ServiçosFinanceiros e Contabilísticos

 

  • Pedido do cartão de entidade equiparada a pessoa coletiva;
  • Colaboração na abertura da conta bancária em instituição bancária à escolha;
  • Elaboração de mapas de tesouraria anuais (balancete e orçamento);
  • Liquidação das despesas do condomínio;
  • Emissão e envio, por email ou correio, dos avisos e recibos relativos às quotas;
  • Controlo de quotas em atraso e emissão de avisos para cobranças de quotas em atraso;
  • Apresentação de orçamentos necessários para realizar as operações e outros atos necessários à conservação dos bens comuns (não inclui o acompanhamento das visitas ao local);
  • Emissão e cobrança de recibos referentes ao arrendamento de espaços comuns (inclui recibos eletrónicos a emitir no portal das finanças);

 

Condições de movimentação da conta bancária

 

  • Três titulares (3 condóminos ou 2 condóminos e 1 sócio da empresa) na conta, sendo que a movimentação da conta deve obrigar a duas assinaturas;
  • Envio da documentação do banco para a sede da empresa;
  • Colocação da maioria dos pagamentos por transferência bancária.

 

Condomínio online 24h

 

Permite aos condóminos o acesso seguro às principais informações e valores do condomínio. Esta vantagem está disponível a partir do website da empresa, 24 horas por dia. Cada condómino poderá, depois de autenticado por identificação e senha de acesso, aceder à sua informação e à informação geral do condomínio.

 

 

 

SERVIÇO CONDOMÍNIO PREMIUM

 

Serviço base

 

  • Todos os serviços descritos no serviço base

 

Iluminação

 

  • Reparação do sistema de iluminação
  • Substituição de lâmpadas
  • Substituição de disjuntores
  • Reparação/substituição dos automáticos da escada
  • Reparação/substituição de luzes de emergência
  • Reparação/substituição de interruptores

 

Portas/portões

 

  • Reparação/substituição das fechaduras das portas comuns
  • Afinação das molas de compensação das portas
  • Lubrificação de dobradiças
  • Substituição de vidros

 

Diversos

 

  • Verificação dos extintores de incêndio
  • Desentupimento de condutas de lixo
  • Pequenos retoques de pintura
  • Resolução de pequenas anomalias gerais
  • Limpeza de caleiras e algerozes de cobertura

 

Este plano inclui toda a mão-de-obra necessária, sendo os materiais cobrados à parte. Exclui andaimes, meios de elevação e meios especiais de segurança. Implica uma visita semanal ao prédio para verificações gerais. Em casos urgentes comunicados à administração, as reparações devem ser efectuadas num prazo de 48 horas.

 

 

SERVIÇO PROPRIETÁRIO BASE

 

  • Emissão, cobrança e controlo de recibos de renda;
  • Aumento anual da renda de acordo com a portaria governamental (comunicação ao inquilino e ao senhorio);
  • Emissão anual de documento com total das rendas cobradas;
  • Comunicação recibos eletrónicos, no portal das finanças.

 

 

SERVIÇO PROPRIETÁRIO PREMIUM

 

  • Emissão, cobrança e controlo de recibos de renda;
  • Aumento anual da renda de acordo com a portaria governamental (comunicação ao inquilino e ao senhorio);
  • Emissão anual de documento com total das rendas cobradas;
  • Comunicação recibos eletrónicos, no portal das finanças;
  • Procura, escolha e admissão de inquilinos;
  • Pagamento de contribuições, impostos, taxas, prémios de seguro e ainda outras despesas referentes à propriedade como sejam eletricidade, água, limpeza, ascensores, etc.;
  • Pagamentos a porteiros e efetivação dos respetivos descontos para a segurança social;
  • Elaboração e entrega nas repartições de Finanças de contratos de arrendamento;
  • Regularização de assuntos junto das companhias de abastecimento de água, eletricidade e gás, Câmaras Municipais, Repartições de Finanças, etc.;
  • Diligências junto de arrendatários e fiadores para pagamento de rendas em atraso (não inclui ações judiciais para despejo).
  • Pedidos de orçamentos para obras, de acordo com as instruções do proprietário;
  • Requerimentos de vistorias e licenças e respetivo pagamento;
  • Execução, mediante simples estimativa, de pequenas reparações ou que se revistam de urgência.

 

 

Outras valências

 

Para além dos serviços que prestamos aos nossos clientes, temos ainda ao dispor outras valências, através dos nossos parceiros, e que serão orçamentadas à parte, consoante as necessidades, tais como:

 

  • Gabinete jurídico
  • Serviços de limpeza
  • Obras
  • Mediadores de seguros
  • Mediação imobiliária
  • Diagnóstico técnico de frações e/ou zonas comuns de edifícios
  • Fiscalização e/ou mediação de obras
  • Elaboração de cadernos de encargos para obras